¿Cuánto cuesta organizar un maratón?

Bueno, un evento de media maratón para 3000 personas generalmente cuesta $ 50K– $ 100K, sin embargo, esto puede variar, según la clase que desee que sea.

Hay tantas cosas sin las cuales su maratón no sucederá o simplemente no será tan genial como podría ser 🙂

Muchas pancartas, banderas, el arco de inicio / finalización y algunas cosas más pequeñas.

Paquete de inicio de los participantes con baberos (se debe pedir que se imprima en un papel especial (resistente al agua) y con el barco de cronometraje incrustado y camisetas.

Folletos, volantes, materiales informativos

Sitio web de registro

Los lugares para los casilleros, la entrega de ropa y los baños deben alquilarse para el día de la carrera; todo esto debe calcularse en función del número de corredores.

¡COMIDA! Agua, bebidas energéticas, plátanos, naranjas, barras energéticas: todo debe calcularse, sin embargo, algunos serán proporcionados por los patrocinadores si logras atraerlos.

Depende de cuán serio sea el maratón que desee que se considere, necesitará el certificado AIMS de su curso . Más información aquí: OBJETIVOS: World Running.

Tener esto te ayudará a atraer más participantes.

En segundo lugar, y muy importante es el sistema de sincronización . Esto es imprescindible si desea realizar un seguimiento de los tiempos de los corredores. Proporcionan los chips en los baberos en funcionamiento (o los baberos en sí mismos) y el otro equipo para rastrear el movimiento de los sensores y registrar los tiempos en un sitio web dedicado.

Creo que sin tiempo, no podrás atraer a muchos corredores, especialmente cuando uno corre 42 km, espera tener algunas estadísticas o un tiempo profesional para alardear 🙂

Un ejemplo de sistema de cronometraje: BibTag Timing System

Dependiendo del tamaño del evento y su ubicación, lo más probable es que necesite algunos permisos de las autoridades locales, el ayuntamiento, etc. y el apoyo de la policía de carreteras para cerrar algunas carreteras.

El maratón es un evento largo y debe tener estaciones de comida / agua al menos cada 5–10 km y cuartos de baño cada 10 km.

Vestuarios para guardar la ropa de los participantes y otras cosas.

Medallas bien diseñadas, camisetas y otras cosas interesantes. (No olvides 4 pines para cada corredor).

El etiquetado de fotos es algo genial, a la gente le encanta tener fotos de su carrera. entonces necesita algunos fotógrafos en el sitio y una solución que permita etiquetar automáticamente a las personas. También esto puede ayudarlo a ganar unos dólares extra vendiendo las fotos.

Una solución: Página de inicio – Pic2Go

Además, si logra obtener algo de dinero adicional de su patrocinador, puede tener un equipo de calentamiento con DJ o una banda local.

Esto fue para un maratón. Pero si usted es una de esas personas, que está llamando a Marathon cualquier carrera que comience a partir de 1K carrera de niños, eso es diferente. Luego, puedes recoger a tus amigos y otros corredores de la comunidad y correr un 5K el domingo por la mañana sin todo esto y simplemente pasar un buen rato 🙂

¡Buena suerte!

Para eventos de clase mundial como el maratón de Nueva York, el costo puede ser tan alto como $ 50 millones .

Alrededor del 40% de esto va a la ciudad para obtener los permisos de cierre de carreteras y el apoyo policial. Es MUY caro cerrar una ciudad como Nueva York.

Otro 40% se destina a suministros : alquiler de artículos de baños portátiles, transportes a mesas en estaciones de agua. Te sorprenderá la cantidad de cosas que se necesitan para organizar un evento en toda la ciudad (y, por lo general, las organizaciones en funcionamiento no son propietarias de estas cosas).

Una gran parte del 20% restante se destina a organizar eventos satelitales (como la Expo) y al personal remunerado real. El resto son gastos varios como la recolección de residuos.

¡Ojalá eso explique por qué las tarifas de inscripción son tan altas!

(De una fuente interna en NYRR)

Depende de la escala

Se deben tener en cuenta muchos factores antes de discutir el costo

  1. El área donde planeas la carrera
  2. La distancia (media maratón, maratón completo)
  3. El tipo de maratón (nacional, internacional)
  4. Las Reglas y Regulaciones del gobierno en el área
  5. La conciencia de la distancia corriendo en la zona.

Por ejemplo: Mi organización realiza el Maratón Nacional en Mumbai, India y un Maratón Internacional en Kerala, India.

Maratón de Mumbai:

Mumbai Marathon consiste en una carrera completa, media y 11k para aficionados.

La participación total es de 15,009

La tarifa que cobramos por participante es de 600 Rs.

Esto apenas cubre el costo ya que los organizadores tienen que proporcionar agua, medicamentos y refrescos a los participantes. Además de que los otros costos involucrados son la instalación, el costo de la promoción, las camisetas para voluntarios y los Vip’s, el costo de contratar un lugar, los costos del permiso del gobierno, el costo de la mano de obra, el costo de AFI (Federación Atlética de India), los honorarios del Director de Carrera , vehículos, premios en metálico para ganadores y medallas para participantes, etc.

Por lo tanto, realmente depende de la cantidad de participantes y la escala del evento y también de la cantidad de patrocinios que obtenga.

Las tasas base pueden estar entre 40 y 60 lakh Rs y pueden ser tan altas como 8 crore Rs.

Además del personal, mis líneas de presupuesto más grandes son mercadeo, camisetas de carrera y medallas. Después de eso es la muerte por 1000 cortes. Inodoros portátiles, seguros, policía, ambulancia de guardia, permisos, suministros de la estación de ayuda, trabajadores de la estación de ayuda, inicio y finalización de etapas, control de cursos, marcado de cursos, baberos, horarios, alojamiento web, tarifas de registro, entre otras cosas.

Esta pregunta es realmente otra variante de “cuánto tiempo es un trozo de cuerda”. No hay un costo mínimo ni máximo para organizar una carrera de maratón. He organizado una carrera de maratón con literalmente cero costo: sin marketing pagado, sin camisas, sin medallas, reutilizando una ruta de maratón existente, duchas y vestuarios proporcionados por un patrocinador, sin baberos, resultados publicados gratuitamente a través de un club de maratón local.